千万不要小看了我们平时常用的一些文仪用品，正因为它们给我们的工作事务带来了方便的体验和管理的理念，我们的工作过程才减少了许多为了因为整理无序而费力查找的经历……同样，如果您想要了解一个企业的管理是否有序，就不妨从文件用品的管理及使用上来进行旁敲侧击，想必一定会让您有一个直观的感受。现在就让我们到公司的每一个部门转上一圈，看看对于不同的工作，我们应该怎样合理的运用好文仪用品，提升个人的工作效率、简化工作的绵延繁杂。 管理应用之二：人事部门 人事部门需要对每个职员的个人资料和人事考查表，长期地进行保管。对职员的管理，是关系到能否提高业绩及发挥职员个人能力的重要的一环，为了便于资料的检索，追加及人事考查，有必要实施明确的职员个人资料管理。人事资料的管理，其主要的目的是为了搞好职员管理创造条件。因此，将每位职员的资料分别收藏于文件夹或夹子里，以方便查找。人事资料是与职员的经历有关的重要情报，其中有履历书，合同书和任免证书的复印件等多方面的内容。因职员的总数及个人资料的不同，其资料管理方法也不一样。但一般管理方法是将职员个人资料按26字母顺序收藏于文件夹或夹子里。这样可以方便今后的查询，减少反复劳动。人事部门的文件管理首先要从人事资料管理的流程开始入手：1）使用文件整理夹作成所有职员的个人资料夹；2）通过文件夹背面的标签纸，将职员姓名发音按颜色进行分类；3）最后将文件夹按26字母顺序摆放。