碎纸机的功能以碎纸为主，不过由于其保密性能、碎纸方式、工作时间长短等不同，让它也衍生出了不同的机型分别来满足不同用户群的使用需要。按照使用方式以及处理的纸的类型一般将碎纸机份为了个人家用碎纸机和商务事务碎纸机。个人家用碎纸机专为使用频率较低的个人用户而设计。这种类型的碎纸机通常对一次吞进的纸张数量有严格的限制，否则会造成堵塞或者损坏。个人碎纸机一次一般能够处理２到８页纸张。相比较而言商务事务用碎纸机的容积要大得多，能够一次处理更多的文档。这些型号由大功率的马达驱动以便长时间地处理文档。办公型产品通常放置在门厅或者收发室里。相对一些噪音比较大的重型碎纸机一般放置在仓库或者储物间里。不过随着越来越多办公中人，个人事务的需求，一些迷你型的轻便碎纸机也应运而生。从而更好的满足了不同使用层面的要求。商品总在使用的过程中被不断的开发]改进。相信在不久的将来我们可以看到功能更为强大、体形更为纤巧的多功能碎纸机。